Menu

 Stadgar för ideella föreningen Byaköket Sverige

Ideella föreningens namn och säte

  • 1. Den ideella föreningens namn är Byaköket Sverige och den har sitt säte i Sköldinge.

Ideellt ändamål

  • 2. Föreningens arbete ska bedrivas som en allmännyttig förening med följande ändamål:

Föreningen har till ändamål att
främja lokal matförsörjning och öka dess tillgänglighet samt verka för folkbildning och försvarsberedskap hos allmänheten.

Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom att
i samverkan med andra aktörer i samhället skapa fysiska platser för sociala tillagningskök med café och butik. Bedriva fortbildning inom civil beredskap och annan folkbildning samt därtill förenlig verksamhet.

Medlemskap

  • 3. Föreningen är öppen för samtliga som delar föreningens ändamål och följer dess stadgar.
  • 4. Medlemskap erhålls genom betalning av medlemsavgiften.
  • 5. Medlemmar har företräde till evenemang genom Byaköket samt tillgång till information och kunskap som samlas av Byaköket Sverige.

Medlemsavgift

  • 6. Medlemmarna betalar den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet.

Medlemsavgift betalas på det sätt och inom den tid som bestäms av styrelsen.

Ideella insatser

  • 7. Medlemmar erbjuds att verka som volontärer och mentorer till besökare i det lokala Byaköket, samt, på frivillig basis, bidra till Byakökens verksamhet i övrigt.

Styrelse

  • 8. Styrelsen ska bestå av en sammansättning styrelseledamöter och ev suppleanter som bestäms på årsmötet och gäller för tiden fram till slutet av nästa ordinarie årsmöte. Styrelsearbetet leds av en styrelseordförande.

Till styrelseledamot kan den som är medlem i föreningen väljas. Detsamma gäller för suppleanter.

  • 9. Styrelsen är beslutsför när antalet närvarande ledamöter vid sammanträdet överstiger hälften av antalet ordinarie ledamöter.
  • 10. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig och vid lika röstetal den mening som biträds av ordföranden. När för beslutsförhet minsta antal ledamöter är närvarande fordras dock för giltigt beslut att samtliga närvarande ledamöter ställer sig bakom beslutet.
  • 11. Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och/eller ledamot som därtill utses.
  • 12. Styrelsens uppgifter

Styrelsen har till uppgift att företräda föreningen, bevaka dess intressen och säkerställa att föreningens ändamål följs. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.

Styrelsen ska tillsätta ett kunskapsråd bestående av expertis från olika discipliner, till exempel civilförsvar och beredskap, gastronomi, ekonomi, vård och omsorg.

Styrelsen ska tillse att föreningen följer de lagar, regler och riktlinjer som finns inom verksamhetens respektive områden.

  • 13 Kunskapsrådet ska bidra till nätverk inom till exempel civilförsvar, kommun, region, universitet, studieförbund, föreningar och företag.
  • 14. Styrelsens sammanträde

Styrelsen ska sammanträda då antingen ordförande eller minst två andra styrelseledamöter begär det.

Revisor

  • 15. Föreningen ska ha en revisor.

Revisor och i förekommande fall suppleant väljs för tiden från ordinarie årsmöte fram till att nästa årsmöte har ägt rum.

  • 16. Revisorn ska bedriva sitt arbete så att revisionen är avgiven och revisionsberättelsen angiven senast tre veckor före det ordinarie årsmötet.

Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar.

Räkenskapsår

  • 17. Föreningens räkenskapsår omfattar perioden 1 januari – 31 december.

 

Årsredovisning

  • 18. Senast åtta veckor innan det ordinarie årsmötet ska styrelsen överlämna årsredovisningen till revisorn.

Årsredovisningen ska bestå av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse.

Årsmöte

  • 19. Årsmöte ska i föreningen hållas före 15 juni varje år.
  • 20. Extra årsmöte ska hållas då styrelsen finner skäl till det. Styrelsen kan även kalla till extra årsmöte om revisorn begär det för att behandla ett angivet ämne.
  • 21. Endast medlemmar får närvara på årsmötet, med undantag för om styrelsen anser att en icke-medlem bör adjungeras till punkt/punkter på årsmötets dagordning.
  • 22. Varje medlem äger en röst på årsmötet. Rösträtt utövas av medlemmen personligen eller genom ombud.
  • 23. Omröstning sker öppet, utom vid situationer där någon medlem begär en sluten omröstning.
  • 24. Kallelse till årsmöte
  1. a) Kallelse till ordinarie årsmöte ska ske senast tre veckor i förväg.
  2. b) Kallelse till extra årsmöte ska ske senast två veckor i förväg.
  3. c) Kallelse ska ske enligt följande:

Kallelse ska ske via e-post, samt via hemsidan/sociala medier

  1. d) Kallelsen ska innehålla uppgift om tid och plats för årsmötet samt de ärenden som ska behandlas.
  2. e) Önskar en medlem att ett visst ärende behandlas på ett årsmöte ska detta skriftligen anmälas till styrelsen senast 4 veckor innan stämman så att ärendet kan tas upp i kallelsen.
  • 25. På ordinarie årsmöte ska förekomma:
  1. mötets öppnande,
  2. godkännande av dagordning,
  3. val av ordförande,
  4. anmälan av ordförandens val av protokollförare,
  5. val av justeringsman tillika rösträknare som jämte ordförande ska justera protokollet,
  6. fråga om mötet blivit i behörig ordning utlyst,
  7. fastställande av röstlängd,
  8. styrelsens årsredovisning,
  9. revisorernas berättelse,
  10. fastställande av resultat- och balansräkning,
  11. beslut om resultatdisposition,
  12. fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna,
  13. arvode åt styrelsen och revisor,
  14. val av styrelseledamöter och suppleanter,
  15. val av valberedning,
  16. av styrelsen till mötet hänskjutna frågor, och
  17. mötets avslutande.
  • 26. På extra årsmöte ska, utöver vad som framgår av föregående paragraf punkt 1-7, ärenden som blivit utlysta och inkluderade i kallelsen tas upp.

Ordningsregler

  • 27. Styrelsen har rätt att besluta om ordningsregler för föreningen.

Föreningens vinst

  • 28. Vinst i föreningen ska återinvesteras för föreningens och verksamhetens utveckling.

 

Utträde ur föreningen

  • 29. Utträde ur föreningen sker på följande sätt:

Utträde sker genom anmälan på föreningens webbsida.
Utträde sker genom underlåtelse att betala medlemsavgift.

Uteslutning

  • 30. En medlem som bryter mot föreningens stadgar och åsidosätter sina skyldigheter, genom att till exempel inte betala fastställd medlemsavgift, inte följa fattade beslut, motarbeta föreningens intressen eller skada föreningen, får uteslutas av styrelsen.
  • 31. Innan uteslutning blir aktuellt ska medlemmen i fråga få tillfälle att, inom 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasatts.
  • 32. I beslut om uteslutning ska skälen redovisas samt information om överklagande framgå.

Upplösning och likvidation

  • 33. Föreningen kan lösas upp frivilligt enligt följande:

Beslut om frivillig upplösning kan fattas på ordinarie eller extra årsmöte.

  • 34. Vid eventuellt överskott vid en upplösning eller likvidation har medlemmarna rätt att så långt överskottet räcker få sina medlemsinsatser inlösta innan något betalas ut för annat ändamål. Beloppet som ska återbetalas ska motsvara insatsernas storlek. Finns det flera medlemsinsatser och överskottet inte räcker till full betalning för samtliga, ska överskottet fördelas på insatserna i förhållande till deras storlek.

Ändring av stadgar

  • 35. Beslut om ändring av stadgarna fattas på ordinarie eller extra årsmöte. För att ett beslut om ändring ska vara giltigt krävs att minst två tredjedelar av de röstande röstar för beslutet, om inget annat följer av lag.

Ovanstående stadgar har antagits vid konstituerande styrelsemöte 21/10 2024.